Etkinlik Yönetiminde En Büyük Yanılgı
Etkinlik Yönetiminde En Büyük Yanılgı: Her etkinlik bir excel dosyasıyla başlar!
Aslında gözünüzde canlandırabilmeniz için size bir hikaye anlatarak başlamak istiyorum;
Uzun zamandır çalışmak istediğim bir firmanın yöneticisi aradı..
'Merhaba Ece Hanım, iki ay sonra lansmanımız var. Bir fiyat çalışabilir misiniz?'
Muhtemelen sektörümüzde herkes buna benzer telefonlar almıştır.
Ancak benim ilk sorum hiçbir zaman “Bütçeniz Nedir?” olmaz.
Çünkü bence doğru soru bu değildir.
Doğru yaklaşım önce dinlemek ve anlamaktır.
Bu benim yıllar içinde edindiğim EK metodolojimin başlangıcıdır.
EK METODUⓇ
| Empati |
Keşif |
| Müşteri ne söylüyor? |
Mekan |
| Gerçek ihtiyacı ne? |
Operasyon |
| |
|
Bütçe konusunda gerçekçi mi yoksa en ucuzu verenle
çalışmak onun başarı kriterini karşılıyor mu? |
Risk |
| |
|
Etkinliği gerçekten yapacak mı yoksa sadece fiyat
araştırdıktan sonra mı yapıp yapmamaya karar verecek |
Zaman |
| İstekleri net mi yoksa henüz bir toz bulutu halinde mi? |
İnsan |
| Bütçe |
Tüm bu verileri aldıktan sonra ekibimle çalışmaya başlarım.
Veri toplamak ve veriyi doğru işledikten sonra excel tabloyu oluşturmak başlangıçtaki en temel hedef olmalı.
Yani her etkinlik bir excel dosyasıyla değil, doğru sorular ve doğru verilerle başlamalıdır.