Bu soru son yıllarda bana en çok sorulan sorulardan biri.
"Ece Hanım, siz danışmanlık mı yapıyorsunuz yoksa etkinlik ajansı mı işletiyorsunuz?"
Cevabım her zaman aynı: İkisini de yapıyorum ama aynı işi yapmıyorum.
İlk duyulduğunda kafa karıştırıcı gelebiliyor. Oysa aslında birbirini tamamlayan iki farklı uzmanlık alanından bahsediyoruz.
Bugün birçok kurumsal firma, dernek, vakıf ve uluslararası organizasyon yalnızca etkinlik satın almak istemiyor. Aynı zamanda doğru stratejiyi oluşturmak, bütçesini doğru yönetmek ve yılların deneyiminden faydalanmak istiyor.
İşte tam da bu nedenle hem bireysel danışmanlık veriyorum hem de kendi seyahat acentem ve etkinlik yönetim şirketimle projeler yürütüyorum.
Danışmanlık Başka, Operasyon Başka
30 yılı aşkın süredir etkinlik sektörünün içindeyim.
- Binlerce katılımcının yer aldığı kongreler...
- Uluslararası toplantılar...
- Teşvik seyahatleri...
- Kurumsal etkinlikler...
Bu süreçte fark ettiğim önemli bir konu var: Bir etkinliğin başarılı olması sadece iyi bir tedarikçi bulmakla mümkün olmuyor.
Doğru bütçe planlaması, doğru satın alma stratejisi, doğru hedef belirleme, doğru etkinlik kurgusu, en az uygulama kadar önem taşıyor.
İşte bireysel danışmanlık tarafında tam olarak bunu yapıyorum. Şirketlere, satın alma ekiplerine, etkinlik yöneticilerine ve karar vericilere yol gösteriyorum.
Bazen bir etkinlik satın alma sürecini değerlendiriyorum. Bazen bir kongre stratejisini oluşturuyorum. Bazen de etkinlik ekiplerine eğitim veriyorum. Yani burada sattığım şey operasyon değil; deneyim.
Peki Pietra Ne Yapıyor?
İş uygulamaya geldiğinde artık bireysel danışmanlığın ötesine geçiyoruz. Çünkü büyük etkinlikler tek kişinin başarabileceği işler değildir. Burada devreye Pietra giriyor.
Pietra'da yıllardır birlikte çalıştığımız uzman bir ekip bulunuyor.
- Proje yöneticileri,
- Kayıt ekipleri,
- Operasyon uzmanları,
- Tedarikçi ağları,
- Teknik ekipler,
- Lojistik partnerler,
- Konaklama ve ulaşım uzmanları...
Bir etkinliğin arkasında görünmeyen ama başarıyı sağlayan güçlü bir organizasyon yapısı var. Çünkü etkinlik sektörü ekip işidir.
Neden Bu İkisi Birbirine Karışmıyor?
Çünkü danışmanlıkta önceliğim müşterinin çıkarıdır. Danışman olarak bazen bir firmaya şu tavsiyeyi verebilirim:
"Mevcut ekibinizle bu projeyi yönetebilirsiniz." veya "Bu etkinlik için farklı bir çözüm ortağı daha uygun olabilir."
Danışmanlık tarafında amacım satış yapmak değil, doğru yönlendirme yapmaktır. Acente tarafında ise amaç; belirlenen hedefleri eksiksiz şekilde hayata geçirmektir.
Bu ayrım müşteriler için büyük bir avantaj yaratır. Çünkü danışmanlık objektif bakış açısı sağlar. Acente ise uygulama gücü sağlar.
Şirketler İçin Avantajı Nedir?
Bir etkinlik satın alırken yalnızca hizmet almak istemiyorsanız, stratejik bir bakış açısına da ihtiyaç duyuyorsanız iki katmanlı bir yapı büyük avantaj sağlar. Önce deneyimden faydalanırsınız. Sonra güçlü bir ekip tarafından uygulamaya geçersiniz.
Bu da;
- Daha doğru bütçe kullanımı,
- Daha az risk,
- Daha güçlü satın alma süreçleri,
- Daha yüksek katılımcı memnuniyeti,
- Daha verimli operasyon,
- Daha sürdürülebilir etkinlik sonuçları anlamına gelir.
Neden Hem Ece Karakaya ile Çalışmalı Hem de Pietra'yı Tercih Etmelisiniz?
Çünkü etkinlikler yalnızca sahne, ses sistemi veya otel rezervasyonundan ibaret değildir. Etkinlikler insan deneyimidir. Ve deneyim yıllar içinde oluşur.
30 yılı aşkın sektör tecrübem sayesinde etkinliklerin perde arkasında yaşanan sorunları, satın alma ekiplerinin karşılaştığı zorlukları and organizasyonların gerçek ihtiyaçlarını çok iyi biliyorum.
Pietra ise bu bilgi birikimini hayata geçirebilecek operasyonel güce, uluslararası deneyime ve uzman ekibe sahip.
Bir tarafta stratejik danışmanlık... Diğer tarafta uygulama gücü... Aslında ikisi aynı hedef için çalışıyor: Müşterilerin daha başarılı, daha verimli and daha etkili etkinlikler gerçekleştirmesi.
Çünkü iyi etkinlikler tesadüfen ortaya çıkmaz. Doğru deneyim, doğru ekip ve doğru yönetim bir araya geldiğinde ortaya çıkar. Benim rolüm de tam olarak bu üç unsuru bir araya getirmek.